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【Squareで解決】スタッフ別の売上管理、3分でできないの?

美容院やエステ、販売、営業など、複数のスタッフを抱えている事業者のみなさん。みなさんはスタッフ別の売上管理にどれくらい時間をとられていますか? スタッフ数が多いほど、管理面は煩雑になってきますよね。本来は販売だけに注力したいのに、締め作業や日報のとりまとめ等、営業時間外に時間がとられ負担になっている、といった話は実際に珍しくないようです。管理する側、される側からそれぞれこんなお悩みがよせられています。

お悩み:

毎日の日報が各担当からメールやFAXで送られてきますが、回収に手間がかかるし報告漏れもちらほら。またその確認作業で二重に手間がかかるんです! (大阪府・ 運送会社経理担当)

締めと報告作業で残業ばかり……営業時間後の作業をもっと効率化できないのかな。(東京都・ アパレル 販売スタッフ)

各担当の得意、不得意な分野がわかれば、モチベーション管理やトレーニングの工夫ができそうだけど……(神奈川県 ・エステサロンオーナー)

営業時間が終わったら明日の準備だけすればOK! ……そんな効率化ができるなら、今すぐにでもしたいですよね。

そんなときはSquareにお任せください!

 

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Squareの機能のひとつ、「代理人機能」を使えば、スタッフごとの売上をかんたんに集約、確認ができます。
この機能を使えば日報の回収はもう必要ありません! 代理人機能の便利なポイントを以下3つにまとめてみました。

ポイント1:今すぐはじめられる!代理人機能のしくみ

Squareは最初にメインアカウント(会社・店舗用)を登録して使っていただくサービスです。代理人機能はそのメインアカウントから代理人アカウント(スタッフ用)を発行し、代理人アカウントごとに決済したデータを、メインアカウントに自動で集約、管理できる機能になっています。
面倒なお申し込みは不要で、メインアカウントのWEB管理画面上から各スタッフ用の代理人アカウントを発行するだけ。数に制限はなく無料でご利用いただけます。不要時のアカウント削除も管理画面からできるので安心です。
※代理人アカウントの発行方法などはこちらをご覧ください。

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ポイント2:リアルタイムに自動でデータを集計

各代理人アカウントで決済した売上げデータは、そのアカウントがひも付いているメインアカウントに自動で集約され、リアルタイムに確認が可能です。
スタッフ側は日報を作成し送信する手間がなくなるので、報告漏れの心配も無し。管理側も日報の回収、集計する手間が無くなります。営業時間外を効率化すれば、最終的にコストの削減にもつながります。
また日次はもちろんのこと、月次など期間を指定してスタッフ別の売上推移グラフや商品売上サマリーも自動で作成、CSVシートにもワンクリックでダウンロードが可能です。個人の頑張りの把握や、トレーニング方法の工夫などにも活かせます。

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代理人売上データ確認画面
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CSVシート

ポイント3:セキュリティも安心。閲覧・操作制限も設定できます

代理人アカウントは決済をする機能だけをもつアカウントです。メインアカウントに登録している口座情報や個人情報などへはアクセスできないので、情報セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。
また、必要に応じて払い戻し(返金)操作の権限のみ付与したりと、カスタマイズも可能です。

営業時間外を効率化して、時間もコストも削減。Squareの代理人機能を使って今すぐ実現してみませんか?

専門チームが、あなたのビジネスに合ったSquareの使い方をご提案いたします。